Excel

¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.




¿COMO CAMBIAR NOMBRE A UN ARCHIVO DE EXCEL?

En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar, haga clic en Abrir .
Haga clic en un acceso directo de la Barra de ubicaciones (barra de sitios: barra de la parte izquierda de determinados cuadros de diálogo (como Abrir, Guardar como, o Insertar imagen) que contiene accesos directos a las carpetas Mis documentos recientes, Escritorio, Mis documentos, Mi PC y Mis sitios de red.) o en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad, la carpeta que contiene el archivo que desee cambiar de nombre.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo que desea cambiar de nombre.
Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el archivo que desee cambiar de nombre y, a continuación, en Cambiar nombre del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
Escriba el nombre nuevo de la carpeta y, a continuación, presione ENTRAR.





¿COMO ELABORAR UNA GRAFICA CONSECUENTE?

El principal problema que tiene la representacion de datos es su objetividad y comprension. El proceso de la informacion requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendran en cuenta, periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representacion ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea facilmente comprensible requerira una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto.

El disponer de la capacidad de proceso junto a un tiempo de "ensayo y error" haran que la informacion sea mas facil de entender y por tanto la toma de decisiones se hara con mayor seguridad y mas rapido. Quizas suene un poco a complicado y caro, pero la representacion de datos se puede hacer desde un presupuesto "cero" usando herramientas como Excel o Illustrator.






¿COMO HACER UNA BASE DE DATOS?

Ordenar bases de datos en Microsoft Excel, por más de un campo
Raquel Samper Nanfor Ibérica
Objetivo: Partiendo de la base de datos abajo representada, vamos a realizar una ordenación respecto de los campos: Categoría, precio y cantidad.
Para hacer este tipo de ordenaciones, tenemos que tener presente que los campos tienen que estar en la hoja de cálculo de izquierda a derecha, sino no lo va a reconocer bien.
Ventajas: Con este comando tenemos la posibilidad de realizar ordenaciones simultáneas cuando los campos de la izquierda se repiten en un solo paso y sin modificar la estructura de la base de datos a la que corresponden.
INICIO. Base de datos que vamos a ordenar.

1.- Vamos al menú “Datos” y “Ordenar”.

2.- Nos aparece este cuadro de diálogo.
De arriba abajo seleccionamos los campos que va a ordenar de izquierda a derecha.
También podemos indicar si queremos esta organización: Ascendente o descendente. En nuestro caso seleccionamos “Ascendente”.
Por último dejamos seleccionada la opción de “Sí” a “El rango de datos tiene fila de encabezamiento”, ya que en la primera fila tenemos la descripción de los campos.
Pulsamos “Aceptar”.






¿QUE ES UN HIPERVINCULO?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico